Ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), e in relazione ai dati personali di cui il Titolare del Trattamento entrerà nella disponibilità comunichiamo quanto segue:
Titolare del trattamento
VILLA DE VARDA SRL, via Rotaliana 27/a – 38017 Mezzolombardo (TN) – P.Iva. 01129470223 Tel. 0461.601486 – Email info@villadevarda.com – PEC info@pec.villadevarda.com
Tipo di dati, finalità e base giuridica del trattamento
Riassumiamo nella seguente Tabella il tipo di dati da noi trattati per Categoria di interessati.
| INTERESSATI | TIPO DI DATI | FINALITA‘ DEL TRATTAMENTO | BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO |
| Se ci contatti per avere informazioni e/o preventivi | DATI COMUNI Nome/cognome dati di contatto |
Elaborazione di preventivi o informazioni su richiesta dell’Interessato | Esecuzione di misure precontrattuali |
| Se sei un nostro Cliente | DATI COMUNI Nome/Cognome/Rag. Sociale Dati anagrafici Indirizzo di consegna Indirizzo di fatturazione Dati di contatto Codice Fiscale/P.Iva/Cod. Sdi Credenziali di accesso (per acquisti on-line) Metadati (es. dettagli delle visite al sito internet, come dati di traffico, informazioni relative al browser, dati della sessione) |
Elaborazione di preventivi o informazioni su richiesta dell’Interessato Adempimento degli obblighi contrattuali Adempimento obblighi fiscali e contabili Marketing diretto del Titolare/Newsletter Tutela dei diritti del Titolare |
Esecuzione di misure precontrattuali Esecuzione di un contratto Adempimento di un obbligo legale Consenso Legittimo interesse del Titolare Legittimo interesse del Titolare |
| Se ci hai fornito i Tuoi dati in occasione di Eventi o Fiere | DATI COMUNI Nome/Cognome Indirizzo Dati di contatto |
Elaborazione di preventivi o informazioni su richiesta dell’Interessato Marketing diretto/newsletter/attività promozionali del Titolare |
Esecuzione di misure precontrattuali Consenso Legittimo interesse del Titolare |
| Se sei un nostro Fornitore (impresa individuale o professionista) | DATI COMUNI Nome/Cognome/Rag. Sociale Dati anagrafici Dati di contatto Codice fiscale/P.Iva/Cod. Sdi Coordinate bancarie |
Richieste di informazioni, preventivi, contatti commerciali Adempimento degli obblighi contrattuali Adempimento obblighi fiscali, contabili Tutela dei diritti del Titolare |
Esecuzione di misure precontrattuali Esecuzione di un contratto Adempimento di un obbligo legale Legittimo interesse del Titolare |
| Se sei un dipendente o collaboratore di un nostro Cliente, Fornitore o Contatto istituzionale | DATI COMUNI Nome/cognome dati di contatto |
Richieste di informazioni, preventivi, contatti commerciali Adempimento degli obblighi contrattuali con il Tuo datore di lavoro |
Esecuzione di misure precontrattuali Esecuzione di un contratto |
| Se sei un Candidato all’assunzione | DATI COMUNI Dati anagrafici Dati di contatto Fotografia Titolo di studio/qualifiche Esperienze lavorative DATI PARTICOLARI Appartenenza a categ. protette |
Ricerca, selezione e valutazione del personale per eventuale assunzione | Ai sensi dell’art. 111 bis D.Lgs. 196/2003 non è richiesto il consenso per le finalità indicate Esecuzione di misure precontrattuali |
Modalità del trattamento dei dati personali – Il trattamento è realizzato attraverso operazioni, effettuate con o senza l’ausilio di strumenti elettronici, che possono consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, interconnessione, limitazione, modifica, consultazione, uso, comunicazione, cancellazione, distruzione dei dati. Il trattamento è svolto dal Titolare, dagli incaricati espressamente autorizzati dal titolare o da Responsabili esterni del trattamento appositamente nominati dal Titolare.
Se intendiamo trattare ulteriormente i Tuoi dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di procedere a tale ulteriore trattamento, Ti forniremo tutte le informazioni del caso chiedendo, se necessario, il Tuo consenso. Può accadere che utilizzeremo, a fini di promozione diretta di nostri servizi, le coordinate di posta elettronica da Te fornite nel contesto di una precedente vendita o fornitura di servizio, anche senza che Tu abbia espressamente dato il Tuo consenso e purché che si tratti di prodotti o servizi analoghi a quelli precedentemente forniti. Potrai però sempre optare per non ricevere più tali informazioni, inizialmente o in occasione delle successive comunicazioni.
Conferimento dei dati e rifiuto – Nel caso di Tue richieste di informazioni e/o preventivi oppure nel caso di acquisto di uno dei nostri prodotti o servizi, il conferimento dei Tuoi dati personali è necessario ai fini dell’esecuzione delle misure precontrattuali e contrattuali da Te richieste e pertanto il rifiuto da parte Tua comporta l’impossibilità di adempiere al contratto.
Dati relativi alla carta di credito o ad altri metodi di pagamento – Nel caso di acquisti on-line attraverso il nostro sito, i dati relativi alla carta di credito o ad altri metodi di pagamento sono acquisiti dal fornitore del servizio di pagamento che agirà in qualità di autonomo titolare del trattamento.
Destinatari dei dati – I Tuoi dati personali non vengono diffusi. Essi possono venire a conoscenza esclusivamente del nostro personale autorizzato e/o da responsabili del trattamento che agiscono per nostro conto con contratti che prevedono un adeguato livello di protezione dei dati personali, come stabilito dal GDPR. I dati possono essere comunicati in generale a tutti i soggetti e/o Enti ai quali la comunicazione è necessaria per il corretto espletamento delle finalità del trattamento o per adempimenti imposti dalla legge (ad es. amministrativi, contabili, fiscali).
Trasferimento dei dati verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali – Non è previsto il trasferimento dei dati in Paesi terzi o verso organizzazioni internazionali. Assicuriamo comunque che nel caso ciò dovesse rendersi necessario, tale trasferimento avverrà sulla base di una decisione di adeguatezza da parte della Commissione Europea ai sensi dell’art. 45 del GDPR.
Conservazione dei dati – I dati sono conservati per il tempo necessario per il perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa, per obblighi di legge o per far valere un diritto in sede giudiziaria. Una volta decorsi i termini di prescrizione, i dati personali verranno eliminati definitivamente o, in alternativa, anonimizzati. Per finalità di Marketing diretto / newsletter/ attività promozionali del Titolare o profilazione, i dati saranno conservati fino a Tua revoca del consenso o richiesta di cancellazione o per un periodo massimo di 24 mesi. Nel caso Tu ci abbia inviato un Curriculum Vitae per un’eventuale assunzione, il termine massimo di conservazione è di 1 anno.
I Tuoi Diritti – Hai il diritto di chiedere al Titolare del trattamento: di accedere ai Tuoi dati personali; di chiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; di chiederne la cancellazione (alle condizioni indicate nell’art. 17 GDPR); di limitarne del trattamento (alle condizioni dell’art.18 GDPR); di opporti al loro trattamento; di richiedere – dove possibile – una copia dei Tuoi dati personali in formato elettronico e il diritto di trasmettere tali dati personali per utilizzarli nell’ambito del servizio di altri Titolari (cd. portabilità dei dati); di non essere soggetto a una decisione basata esclusivamente su un processo decisionale automatizzato, anche in materia di profilazione, qualora la decisione abbia un effetto giuridico nei Tuoi confronti o comporti un effetto altrettanto significativo; di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it
